Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten und der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten

Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung

 

A. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

I. Verantwortliche Stelle

Bayerische Landeskammer der Psychologischen Psychotherapeuten und der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten (PTK Bayern)

Körperschaft des öffentlichen Rechts

Birketweg 30, 80639 München
Tel. 089 – 51 55 55 - 0
Fax 089 – 51 55 55 - 25
Webseite: https://www.ptk-bayern.de/
E-Mail: info(at)ptk-bayern.de
(Bitte beachten Sie: Um Spam zu vermeiden, wurde '(at) statt '@' verwendet. Bitte ersetzen Sie in Ihrer E-Mail '(at)' wieder durch '@'.)

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung:
Geschäftsführer Alexander Hillers (Anschrift siehe oben)

II. Aufsichtsbehörde für den Bereich Datenschutz

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Homepage: https://www.datenschutz-bayern.de/

III. Kontaktdaten Datenschutzbeauftragte der PTK Bayern

E-Mail: datenschutz(at)ptk-bayern.de (Anschrift siehe oben)
(Bitte beachten Sie: Um Spam zu vermeiden, wurde '(at) statt '@' verwendet. Bitte ersetzen Sie in Ihrer E-Mail '(at)' wieder durch '@'.)

IV. Informationen zur Datenverarbeitung

Die PTK Bayern verarbeitet als Körperschaft des öffentlichen Rechts personenbezogene Daten entsprechend den aktuellen Bestimmungen des Datenschutzrechts.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten können der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) sowie dem Telemediengesetz (TMG) entnommen werden. Sofern im Einzelfall zudem spezielle rechtliche Vorschriften für die Datenverarbeitung durch die PTK Bayern relevant sind, wird auf diese im Rahmen der Erhebung der Daten hingewiesen.

Die Sperrung bzw. Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Grundsätzen. Eine Sperrung bzw. Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt, sobald eine Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich ist. Soweit spezielle Vorschriften besondere Vorgaben zur Sperrung bzw. Löschung enthalten, werden diese jeweils gesondert genannt.

V. Rechte der betroffenen Person

Im Sinne der DSGVO ist eine Person betroffen, wenn sich die personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, auf sie beziehen. Als betroffene Person stehen Nutzern folgende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle zu:

1. Auskunftsrecht im Sinne des Art. 15 DSGVO

2. Recht auf Berichtigung im Sinne des Art. 16 DSGVO

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung im Sinne des Art. 18 DSGVO

4. Recht auf Löschung im Sinne des Art. 17 DSGVO

5. Recht auf Unterrichtung im Sinne des Art. 19 DSGVO

6. Recht auf Datenübertragbarkeit im Sinne des Art. 20 DSGVO

7. Widerspruchsrecht im Sinne des Art. 21 DSGVO

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung im Sinne des Art. 7 DSGVO (Voraussetzungen der Ausübung)

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde im Sinne des Art. 77 DSGVO

 

B. Zusätzliche datenschutzrechtliche Informationen für die Webseite der PTK Bayern

I. Bereitstellung der Webseite

Zur Sicherstellung der Funktionalität der technischen Abläufe werden bei Aufruf der Webseite der PTK Bayern folgende Daten erfasst und gespeichert:
Browsertyp, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Webseiten, von denen das System des Nutzers auf die Webseite der PTK Bayern gelangt (Referrer URL), Webseiten, die vom System des Nutzers über die Webseite der PTK Bayern aufgerufen werden

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Die PTK Bayern kann zwischen IP-Adressen und Nutzern keine Verbindung herstellen.

Die Protokollierung der gespeicherten Daten wird nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

II. Verwendung von Cookies

Die Webseite der PTK Bayern verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Durch die Verwendung von Cookies ist eine Identifizierung des Browsers beim Aufrufen der Webseite möglich.

Die Webseite wird durch den Einsatz von Cookies nutzerfreundlich gestaltet. Zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer verwendet die PTK Bayern zudem Analyse Cookies. Wir weisen darauf hin, dass beim Aufruf der Webseite der PTK Bayern eine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt wird. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung.

Die Übertragung von Cookies kann durch eine Änderung der Einstellungen im Internetbrowser des Nutzers deaktiviert oder eingeschränkt werden. Gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Die Nutzung der Webseite kann ohne den Einsatz von Cookies jedoch eingeschränkt sein.

III. Nachrichtendienst

Für den Versand von Nachrichten über den Nachrichtendienst benötigt die PTK Bayern von den Nutzern eine gültige E-Mail-Adresse sowie Informationen, die der Kammer die Überprüfung gestatten, dass der Nutzer der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse ist bzw. deren Inhaber mit dem Empfang der Nachricht einverstanden ist.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs die Einwilligung der Nutzer eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Versand von Nachrichten und für die Auswertung der Nutzung des Nachrichtendienstes verwendet.

Zum Versand des Newsletters verwendet die PTK Bayern das E-Mail-Tool CleverReach, welches von der CleverReach GmbH & Co. KG, Rastede, Deutschland betrieben wird. Dazu werden die Daten der Nutzer auch von CleverReach gespeichert. CleverReach bietet Auswertungsmöglichkeiten an, wie die Nachrichten geöffnet und benutzt werden. Darüber hinaus erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Nachrichten keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Durch die Aktivierung der Datenschutzkonformität ist der PTK Account bei CleverReach 100% datenschutzkonform. In den Reports werden Daten der öffnenden und klickenden Empfänger anonymisiert dargestellt. Die Aktivierung unterbindet zusätzlich die Erhebung und Verarbeitung vollständiger IP-Adressen. Bei der Anmeldung speichert die PTK Bayern die gekürzte IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung. Die Speicherung dieser Daten dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Die Einwilligung der Nutzer zur Speicherung der während des Anmeldevorgangs erhobenen Daten kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf kann über einen Link in den Nachrichten selbst oder per Mitteilung an die E-Mail-Adresse datenschutz(at)ptk-bayern.de erfolgen (Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Um Spam zu vermeiden, wurde '(at) statt '@' verwendet. Bitte ersetzen Sie in Ihrer E-Mail '(at)' wieder durch '@'.).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

IV. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

1. Weitergabe an Dritte
Die PTK Bayern ermöglicht auf ihrer Webseite die Inanspruchnahme von Diensten Dritter (z. B. Kartenmaterial von Google-Maps) und bindet einzelne Inhalte von Drittanbietern auf ihrer Webseite ein (z. B. Grafiken anderer Webseiten). Dies setzt die Weitergabe der IP-Adresse der Nutzer dieser Angebote an die Drittanbieter voraus, so dass Inhalte von Drittanbietern an die Nutzer versandt werden können. Der Erhalt der IP-Adresse ermöglicht Drittanbietern daher die Darstellung der jeweiligen Inhalte bei den Nutzern bzw. die Inanspruchnahme der Dienste durch die Nutzer.

2. Webseiteanalysedienste
Zur Analyse des Surfverhaltens der Nutzer der Webseite verwendet die PTK Bayern Google Analytics. Google Analytics speichert Daten der Nutzer durch den Einsatz von Cookies (siehe oben). Diese Daten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Werden einzelne Seiten der Webseite aufgerufen, werden folgende Daten gespeichert:
Ort und Zeitpunkt des Zugriffs, Sprache, Betriebssystem, Gerät (PC, Tablet-PC oder Smartphone), Browser und alle verwendeten Add-ons, Auflösung des Computers, Besucherquelle (Facebook, Suchmaschine oder verweisende Webseite), Art der heruntergeladenen Daten, angeklickte Videos, Besuchsverlauf, Besuchsdauer.

Die Webseite der PTK Bayern benutzt Google Analytics mit der Erweiterung 'anonymizeIP()', damit die IP-Adressen der Nutzer nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Durch die IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse des Nutzers von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union der in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Zur Verhinderung eines Missbrauchs der Dienste, z. B. in Fällen eines Hackerangriffs, wird nur in Ausnahmefällen die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um das Surfverhalten der Nutzer zu analysieren. Durch die Auswertung der Daten ist Google in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten der Webseite zusammenzustellen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software des Nutzers verhindern. Die PTK Bayern weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt werden können. Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse des Nutzers) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Die Aufbewahrungsdauer gilt für Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) verknüpft sind. Aggregierte Daten sind nicht betroffen. Die Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:
Google Analytics deaktivieren

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz sind unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ zu finden.

V. Kontaktaufnahme mit der PTK Bayern

1. Verwendung des Kontaktformulars
Zur elektronischen Kontaktaufnahme mit der PTK Bayern haben Nutzer die Möglichkeit, auf der Webseite der PTK Bayern ein Kontaktformular zu verwenden. Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Mit Versenden der Nachricht stimmen die Nutzer der Verarbeitung ihrer eingegebenen Daten durch die PTK Bayern zum Zwecke der Bearbeitung ihrer Anliegen zu. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung.

Die Daten werden gelöscht, sobald eine Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich ist.

2. Kontaktaufnahme per E-Mail
Der Versand von E-Mails ist nicht datensicher. Daher empfiehlt die PTK Bayern den Postweg. Zudem haben Sie die Möglichkeit, das oben genannte Kontaktformular zu benutzen. Die Übermittlung der Daten aus dem Kontaktformular an die Kammer erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

VI. Sonstige Formulare

Die PTK Bayern bietet Nutzern auf ihrer Webseite die Möglichkeit, Informationen mittels Eingabe personenbezogener Daten in Formulare an die PTK Bayern zu übermitteln. Die Übermittlung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Mit Versenden der in die Formulare eingegebenen Daten stimmen die Nutzer der Verarbeitung ihrer eingegebenen Daten durch die PTK Bayern zum Zwecke der Bearbeitung ihrer Anliegen zu. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung.

Die Daten werden gelöscht, sobald eine Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich ist.

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