| Stellenangebot Die Psychotherapeutenkammer Bayern (PTK Bayern) ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychologischen Psychotherapeut*innen und der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen in Bayern. Wir fördern die berufsinterne Organisation, vertreten die berufspolitischen Interessen, setzen uns für eine Verbesserung der Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein und sind damit Teil des öffentlichen Gesundheitswesens. Wir sind ein wichtiger Ansprechpartner für Politik und Behörden. Unter anderem erstellen wir Stellungnahmen, Pressemitteilungen und wir organisieren Symposien und Fortbildungen. Wir beschäftigen in unserer Geschäftsstelle in München ein Team mit aktuell 24 Mitarbeiter*innen, die die Ziele und Aufgaben der Kammer und den ehrenamtlichen Vorstand unterstützen.
Im Rahmen der Reform der psychotherapeutischen Ausbildung bauen wir derzeit einen neuen Verwaltungsbereich Weiterbildung auf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine*n Teamassistenz (m/w/d)
(40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben - Sie unterstützen das Team, die Geschäftsführung und den Vorstand bei allen anfallenden Assistenzaufgaben, haben dabei wichtige Termine, Projekte und Zuständigkeiten immer zuverlässig im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Sie beantworten und koordinieren kompetent per E-Mail und telefonisch Anfragen zu allen Tätigkeitsfeldern der Kammer.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Bearbeitung der täglichen Eingangspost, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, der Entwurf, die Fertigstellung und der Versand von internen Vermerken, Protokollen, Sitzungsunterlagen und Briefen. Die anfallende Geschäftskorrespondenz, die sich insbesondere an Mitglieder oder auch Ansprechpartner*innen in Politik und bei Behörden richten kann, erledigen Sie in deutscher Sprache selbstständig, professionell und textsicher.
- Sie legen Akten an, digitalisieren Dokumente, pflegen unsere Datenbanken absolut zuverlässig und erstellen souverän Auswertungen aus unseren Datenbanken.
- Sie betreuen -natürlich unter Beachtung aller Hygienevorschriften- unsere Gäste am Empfang, bereiten Besprechungsräume vor (Bewirtung und Bestuhlung) und führen Beglaubigungen für unsere Mitglieder durch.
- Sie arbeiten in einem Team zusammen mit weiteren Kolleg*innen aus dem Sekretariat.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Anträge im Sachbereich Weiterbildung und bereiten entscheidungsreife Vorgänge für die Rechtsabteilung, Vorstand oder Prüfungsausschussmitglieder vor.
- Sie bauen im Team den neuen Sachbereich Weiterbildung mit auf und gestalten Abläufe, Formulare und Vorlagen für den neuen Bereich wesentlich mit.
Ihr Profil - Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen ausgezeichnete Kenntnisse über gängige Bürosoftware (MS-Office, Windows) mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind in der Lage, sich in die Organisationsstruktur und Arbeitsweise einer öffentlichen Verwaltung im Gesundheitswesen einzudenken.
- Im täglichen Kontakt zu unseren Ansprechpartner*innen sind Sie stets freundlich, wortgewandt und überzeugen mit einer tadellosen Ausdrucksweise. Im Umgang mit Ihren Kolleg*innen zeichnen Sie sich zusätzlich durch Ihre Teamfähigkeit aus.
- Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick und sind top organisiert.
- Sie arbeiten äußerst gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.
Wir bieten
Wir bieten einen krisenfesten, sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Stellung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und bei Überstunden die Möglichkeit von Freizeitausgleich. Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima und ein freundliches Team, das stark zusammenhält und wertschätzend miteinander umgeht. Sie werden durch Kolleg*innen umfangreich in Ihr Aufgabengebiet eingearbeitet. Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Münchner Hirschgarten. Unsere Räume sind hell und unsere Arbeitsplätze modern und ergonomisch ausgestattet. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und einschlägige Zeugnisse) inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 15.01.2022. z. Hd. Herrn Alexander Hillers per E-Mail an bewerbung@ptk-bayern.de. Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier |