| Stellenangebot Die Psychotherapeutenkammer Bayern (PTK Bayern) ist die gesetzliche Berufsvertretung der Psychologischen Psychotherapeut*innen, der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut*innen und der Psychotherapeut*innen in Bayern. Wir fördern die berufsinterne Organisation, vertreten die berufspolitischen Interessen und setzen uns für eine Verbesserung der Gesundheitsversorgung für psychisch kranke Menschen in Bayern ein. Als Teil des öffentlichen Gesundheitswesens sind wir wichtiger Ansprechpartner für Politik und Behörden.
Wir beschäftigen in unserer Geschäftsstelle in München ein Team mit aktuell 24 Mitarbeiter*innen, die die Ziele und Aufgaben der Kammer und den ehrenamtlichen Vorstand unterstützen.
Zu unseren wesentlichen Aufgaben gehört die Fort- und Weiterbildung unserer Mitglieder. Wir suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine*n Mitarbeiter*in Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung, Teamassistent*in
(40 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der eingehenden Anträge im Sachbereich Fort- und Weiterbildung. Dabei bereiten Sie auch entscheidungsreife Vorgänge für die weiteren Sachbereiche (z.B. Rechtsabteilung und Wissenschaftliches Referat), Vorstand oder Mitglieder von Prüfungsausschüssen vor.
- Sie sind eine wertvolle Unterstützung für unser Team im Sachbereich und übernehmen selbstständig auch alle anfallenden Assistenzaufgaben, z.B. bereiten Sie Ausschusssitzungen vor und haben alle relevanten Termine stets zuverlässig im Blick. Sie beantworten kompetent schriftlich, per E-Mail oder telefonisch Anfragen zur Fort- und Weiterbildung, legen Akten an, digitalisieren Dokumente, pflegen unsere Datenbanken absolut zuverlässig und erstellen souverän Auswertungen aus diesen. Sie haben dabei auch stets einen Überblick über die eingegangenen Gebühren und von Ihnen erstellte Bescheide oder Urkunden.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören auch der Entwurf, die Fertigstellung und der Versand von internen Vermerken, Protokollen, Sitzungsunterlagen, Bescheiden und Briefen. Die anfallende Korrespondenz, die sich insbesondere an Kammermitglieder oder auch Ansprechpartner*innen in Politik und bei Behörden richten kann, erledigen Sie in deutscher Sprache selbstständig, professionell und textsicher.
- Sie entwickeln im Team den Sachbereich mit fort und gestalten insbesondere auch digitale Abläufe, Formulare und Vorlagen für den Bereich wesentlich mit.
- Zudem übernehmen Sie auch gerne unterstützende Aufgaben in unserem Sekretariat insbesondere bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen der PTK Bayern, die wir in Präsenz oder Online anbieten.
Ihr Profil - Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen ausgezeichnete Kenntnisse über gängige Bürosoftware (MS-Office, Windows) mit.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind in der Lage, sich in die Organisationsstruktur und Arbeitsweise einer öffentlichen Verwaltung im Gesundheitswesen einzudenken.
- Im täglichen Kontakt zu unseren Ansprechpartner*innen sind Sie stets freundlich, wortgewandt und überzeugen mit einer professionellen Ausdrucksweise. Im Umgang mit Ihren Kolleg*innen zeichnen Sie sich zusätzlich durch Ihre Teamfähigkeit aus.
- Bei Ihren Aufgaben und Projekten verlieren Sie nie den Überblick und sind sehr gut organisiert.
- Sie arbeiten äußerst gewissenhaft, selbstständig und strukturiert.
Wir bieten
Wir bieten einen krisenfesten, sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Stellung, 30 Tage Urlaub pro Jahr und bei Überstunden die Möglichkeit von Freizeitausgleich. Es erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima und ein freundliches Team, das stark zusammenhält und wertschätzend miteinander umgeht. Ihr Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen am Hirschgarten in München. Unsere Räume sind hell und unsere Arbeitsplätze modern und ergonomisch ausgestattet. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilnahme an mobiler Arbeit. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und einschlägige Zeugnisse) inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 31.05.2023 per E-Mail an Frau Bettina Meyer (bewerbung@ptk-bayern.de). Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte hier. www.ptk-bayern.de |